韓國(guó)電(diàn)子(zǐ)采購(gòu)系統是(s↓φ hì)怎麽建成的(de)
2015-11-26
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韓國(guó)采購(gòu)廳安泰奭事(shì)務官講解KONEPS電(d∞φπ÷iàn)子(zǐ)采購(gòu)系統
韓國(guó)電(diàn)子(zǐ)采購(gòu)系統是(shì)怎麽建成的<¥ε(de)
1.韓國(guó)采購(gòu)廳和(hé)采購↑♦™£(gòu)制(zhì)度簡介
韓國(guó)采購(gòu)廳是(shì)韓國(guó)唯一(yī)的(dπ→≤e)中央集中采購(gòu)機(jī)構,主要(yào)采購(gòu)國(guó)家(jiā)機(jī)關♦→$需要(yào)的(de)一(yī)些(xiē)貨物(wù),儲備原材料等©↕©。然後管理(lǐ)并運行(xíng)國(guó)家(jiā)綜合λ<電(diàn)子(zǐ)采購(gòu)系統。五年(nián)前"✔,新增加管理(lǐ)國(guó)家(jiā)房(fáng)地(dì)産,也(y ©×ě)就(jiù)是(shì)一(yī)些(xiē)國γ✘<(guó)有(yǒu)資産管理(lǐ)方♣>面的(de)任務。
再來(lái)介紹一(yī)下(xià)韓國(guó)采購(gòu)廳£§♦負責的(de)國(guó)內(nèi)公共采購(gòuφ♠★)事(shì)務,韓國(guó)采購(gòu)廳隸屬于韓國(€♣guó)企劃财政部,是(shì)專門(mén)為(wèγγ≥©i)所有(yǒu)公共機(jī)構提供各項服務的(de)機(jī)構。對(♠↔★duì)中央政府是(shì)義務性的(de),而地(dì)方政÷λ↓★府和(hé)國(guó)有(yǒu)企業(yè)則可(kě)以選擇♠¶性參加采購(gòu)廳的(de)政府采購(gòu);采購(gòu)的(de)限額标準貨物(wù)和(hé)服務是(shì)10→☆₽§萬美(měi)元,建築工(gōng)程是(shì)300萬美(÷₩♠↔měi)元。無論中央政府的(de)義務性采購(gòu)×₽還(hái)是(shì)地(dì)方政府、國(guó)有(yǒu)企業(yè↕α )的(de)選擇性采購(gòu)都(dōu)必須通(tō >ng)過采購(gòu)廳的(de)電(diàn)子(zǐ)化(huà)KONE¶₹λ±PS系統來(lái)進行(xíng)。
大(dà)韓民(mín)國(guó)國(guó)內(nèi)公共采購☆¶≠₽(gòu)過程如(rú)圖所示:
通(tōng)過采購(gòu)廳的(de)中央采購(gòu)額2014年(•♦λnián)為(wèi)33.9億美(měi)金(jīn)÷§,占韓國(guó)公共采購(gòu)額的(de)31.6%,而通(tōng)過 ↔÷KONEPS系統進行(xíng)的(de)交易£Ω∑♦占韓國(guó)公共采購(gòu)額的(de)63%§ 。所有(yǒu)的(de)招标公告都(dōu)必須在∏≠λKONEPS系統進行(xíng)發布。
2. 韓國(guó)網上(shàng)電(diàn)子(zǐ)采購(gφπòu)系統(KONEPS)簡介
從(cóng)圖中可(kě)以看(kàn)到(dào),→♠≥從(cóng)購(gòu)買者到(dào)供應商所有(yǒu)₩☆的(de)環節都(dōu)是(shì)通(tōn§₩δ₽g)過電(diàn)子(zǐ)交易系統完成的σ✔®(de)。采購(gòu)過程伴随著(zhe)信∞©Ω✘息和(hé)所有(yǒu)認證資料等,都(dōu)是(shì)在網上(≈&☆shàng)進行(xíng)的(de);協商、簽約、預定 γ€δ、協議(yì)的(de)交換,以及成交後的(de)電(diàn)子(zǐ)支±付等也(yě)都(dōu)是(shì)在這(zhè)個(gè)平>∑台上(shàng)進行(xíng)的(de)。電(dγ₹iàn)子(zǐ)采購(gòu)系統是(shì)使這(≠♣zhè)些(xiē)行(xíng)為(wèi)實現(xiàn)網絡←Ω化(huà)的(de)媒介。
因此,KONEPS系統是(shì)韓國ε↔★(guó)公共采購(gòu)的(de)唯一(yī)窗(chuāng)口,運營£采購(gòu)總過程實現(xiàn)end-t'¥o-end服務。
以前線下(xià)交易耗時(shí)一(yī)周以上(shàng)π∞→,而現(xiàn)在的(de)線上(shàng)交易則是(s≤α"hì)實時(shí)進行(xíng)的(de)。KONEPS系統與韓國(guóα×)160多(duō)個(gè)機(jī)構的(de)數(§™shù)據庫組成數(shù)據相(xiàng)互連接的(dσ₹e)無縫服務,需求機(jī)關與供應商之間(jiān)沒有(yǒuα$δ)見(jiàn)面的(de)必要(yào)。一(&βyī)目了(le)然的(de)KONEPS,企業(↓↕yè)的(de)認證等資料都(dōu)可(kě)以查詢。這(≥♥¥&zhè)個(gè)系統的(de)運營者是(shì)采購(gòuβ↕λ )廳,使用(yòng)者是(shì)公共機(jī)構和(hé)供應商,由®<✘←采購(gòu)廳擔保企業(yè)、金(jīn₽λ•φ)融結算(suàn)院、财政部的(de)信息都(dō$×↕€u)可(kě)以查詢到(dào)。線下(xià)交易時(shí),>ε這(zhè)些(xiē)信息都(dōu)可(kě)能(néng)出現(xià→¶n)僞造,而線上(shàng)擔保則減少(s ±hǎo)了(le)危險,可(kě)信度提高(gāo)了(le)。
為(wèi)了(le)支持無縫對(duì)接,采購(gòu)廳和(hé)©★♠160個(gè)外(wài)部系統實現(xiàn)了(le)數(shù)據交換α♠σ,連接了(le)認證關系機(jī)構、行(xíng)政安全部、相(x↕↓∏αiàng)關建設協會(huì)、金(jīn)₹&融結算(suàn)院;相(xiàng)關擔保企業(yè)和(hé)企'&劃财政部的(de)認證信息也(yě)可(kě)以通(tōng)過這(zhβ÷✔è)系統獲取。在使用(yòng)這(zhè)個(gè)系統之前Ω ♠ ,供應商必須到(dào)各個(gè)相(xiàng)關機(jī)構搜集信≤α息,并對(duì)上(shàng)傳文(wén)件(jiàn§ ≠ )的(de)真實性進行(xíng)辨别,而采購(gòu)人(rén)對(duì)企業(yè)資料、公司信用(yòng)進行(xí≤™•ng)核實也(yě)是(shì)一(yī)個(gè)浩大(dà ★φ)工(gōng)程,因為(wèi)部分(fē® "n)公司可(kě)能(néng)存在僞造行(xí✘≠ng)為(wèi)。開(kāi)通(tōng)KONEPS之後,供應γ↔←商就(jiù)沒必要(yào)再去(qù)各部門(mén)搜集>∏♣∏數(shù)據了(le),一(yī)方面采購(gòu)廳對(duì)招标≈ 信息進行(xíng)了(le)實時(shí)認證,供應商節省了(le)不(b×λù)少(shǎo)時(shí)間(jiān)和(h€&δ₩é)财力;另一(yī)方面,采購(gòu)廳γ'♦向需求機(jī)關進行(xíng)擔保,稅務、©•産業(yè)協會(huì)等也(yě)提供Ω≥→↔信息查詢,因此需求機(jī)關也(yě)比較信任這(zhè)個(gè)系統,♠ ×信任供應商通(tōng)過這(zhè)個(gè)系統提交的(de)文(wé✘€n)件(jiàn)。發生(shēng)任何問(wèn)題,都(dōu≤∏ ♦)可(kě)通(tōng)過這(zhè)個☆ ₽≠(gè)系統查詢到(dào)哪個(gè)環節出現(♥₩≤xiàn)的(de)問(wèn)題,購(gòu™©)買人(rén)員(yuán)可(kě)以節省不(bù)少(•→₹§shǎo)人(rén)力。
3.關于KONEPS網上(shàng)購(gòu)物(w'≈₽ù)商城(chéng)
這(zhè)就(jiù)是(shì)KONEPSβ★ 系統下(xià)的(de)網上(shàng)購(gòu)物(wù)商城(ché☆$ng)。
之前是(shì)需求機(jī)關想買哪樣東®♥Ω(dōng)西(xī)就(jiù)買哪樣東(dōng)西(xī),現(xiàδε n)在需求機(jī)關日(rì)常所需的(de)筆(bǐ)、電(diàn)♣πΩ腦(nǎo)、桌子(zǐ)等辦公用(yòng)品等,在需求機(jī)→↕€♥關進行(xíng)采購(gòu)前就(jiù)簽約好(hǎo)價格。舉例來εγ(lái)說(shuō),比如(rú)某學院需要(yào)一(yī)百™™張桌子(zǐ),如(rú)果執行(xín←♣±g)招投标程序,可(kě)能(néng)需要(yào)30天的(de)₩★周期,而現(xiàn)在網上(shàng)商城(ché€γ••ng)裡(lǐ)已經有(yǒu)簽約好(hǎo)價格δ©的(de)各種類型的(de)桌子(zǐ),該學院可(®$kě)以根據需要(yào)自(zì)行(xíng)進行(xíng β♦ )網上(shàng)采購(gòu)。
目前,網上(shàng)商城(chéng↑↑ )有(yǒu)32萬種商品,5600多(duō)家(jiā)供應₹≥商參加,就(jiù)如(rú)同中國(g$"✔uó)的(de)淘寶、京東(dōng)等β♣網上(shàng)商城(chéng)是(shì)同一(y>¶λī)類型。這(zhè)些(xiē)是(shì)韓國(guó)十年(nián♣' )前形成的(de)。
下(xià)面展示KONEPS系統的λ (de)網頁頁面。
第一(yī)排是(shì)各種産品分(fēn)類列表,根據不(bù♣≥)同的(de)類型可(kě)以進行(xín "≤♥g)産品檢索,包括"政府采購(gòu)優質産品"、"環保産品"、"技♦&>ε(jì)術(shù)認證産品"等,韓國(guó)政府采購Ω(gòu)也(yě)會(huì)對(duì)弱小(xiǎo)企業(yè₹)、女(nǚ)性企業(yè)、殘障企業(yè)等進♣ε行(xíng)支援,可(kě)以進入&quo>≥t;支援企業(yè)産品",有(yǒu)需δ₽要(yào)特殊技(jì)術(shù)的(de)産品π©可(kě)以進入技(jì)術(shù)認證産品。點擊這(zhè)些(xiē )按鈕可(kě)以進入各類産品的(de)品±©目列表。
下(xià)面一(yī)排是(shì)$→¶λ招标公告的(de)檢索、簽約情況的(de)信息、供應商的(de)®γ✔ε信息等,這(zhè)些(xiē)信息都(∑φdōu)是(shì)開(kāi)放(fàng)的± (de),任何人(rén)都(dōu)可(kě★≠¶)以檢索,如(rú)果我是(shì)一(y©✘ī)家(jiā)電(diàn)視(shì)的(de)供應商,我就(ji•☆≠÷ù)可(kě)以檢索哪些(xiē)公共機(jī)關有(yǒu)電(dià∞n)視(shì)的(de)需求,然後通(tōng)過查詢進行(xíng)♦≤<'網上(shàng)招投标操作(zuò)。
這(zhè)個(gè)系統是(shì)韓國(guó₹&✘σ)十年(nián)前從(cóng)美(měi)國(guó)獲得(de)經驗₽§後建立的(de)網站(zhàn),從(cóng)2003年(nián)到(dà∞σ ♣o)現(xiàn)在已經12年(nián)了(©δ®le),比較完善,信息很(hěn)全。與£✘中國(guó)的(de)淘寶、京東(dōng)等類似, "✘隻不(bù)過是(shì)由公共機(jī)關充當購(gò®×α'u)買者,如(rú)果一(yī)個(gè)公共機(jī®↑)關想要(yào)購(gòu)買電(diàn)腦♦φ(nǎo),就(jiù)可(kě)以尋找已經簽約的(ε∞de)供應商直接下(xià)單即可(kě)。
各個(gè)供應商與采購(gòu)廳簽約的(de)時( ≤shí)間(jiān)為(wèi)2年(nián),如<™≤₽(rú)果企業(yè)希望根據市(shì)場(chǎng)價格的≥γ(de)調整來(lái)調整網上(shà©®™ng)商城(chéng)上(shàng)架商品價格,也(yě)♦™可(kě)以向采購(gòu)廳提出申請(qǐng)。
這(zhè)個(gè)網上(shàng)商城(chéng)不©>(bù)僅有(yǒu)實物(wù)性的(d±≤e)商品,也(yě)包括一(yī)些(xi✔✘☆¥ē)服務性的(de)采購(gòu)供應,如(rú)果公≥ε↕共機(jī)構要(yào)進行(xíng)春遊、秋遊,采購(gòu)廳與一(y✘ ī)些(xiē)度假村(cūn)、旅遊機(jī) ♣構有(yǒu)簽約價格。比如(rú)中小(xiǎo)學生(shē•®©ng)、大(dà)學生(shēng)要(yào)進行(xíng)∏☆'×畢業(yè)旅行(xíng),學校(xià↕÷o)等機(jī)構可(kě)以通(tōng)過網上(shàng)商城(cα¶héng)采購(gòu)到(dào)旅遊勝地(dì)、旅遊服務設施的( ♦≥de)服務。如(rú)果公共機(jī)關公務β✔Ωπ員(yuán)、職員(yuán)要(yào)加入保險,類似的(de)金(jλ≤εīn)融服務産品也(yě)可(kě)以在這(zhè)裡(lǐ)找到(dπ$∏λào)。
4. 電(diàn)子(zǐ)采購(gòu)所獲得(de)的(de)效€₽±©果
一(yī)是(shì)透明(míng)✔λ度的(de)提高(gāo)。包括三個(gè)方面:π♣α通(tōng)過信息公開(kāi),大('←αdà)大(dà)提高(gāo)了(le)透明(míng)α"度;以及價格公開(kāi)和(hé)對(duì)招标價φ•♥γ格的(de)正确選定;網站(zhàn)上(shàng)提供的α£(de)信息反饋給相(xiàng)關機(jī)構後,國(guó×δ)家(jiā)可(kě)以給于政策的(de)支持。•☆β≠
實時(shí)信息公開(kāi)方面,招φ←∞©标結果和(hé)協議(yì)詳細內(nèi)容都(dōβ✘u)可(kě)以在網上(shàng)向大(dà)衆公開β₹(kāi),包括招标的(de)詳細內(nèi)容,包括機(jī)關 &★的(de)名稱、采購(gòu)人(rén)負責人(rén)的(de)姓名、電(diàn)話(huà←™)等都(dōu)可(kě)以查詢到(dào),可(kě)以對(duì$<)結果進行(xíng)公開(kāi)監督。
關于招标評價的(de)正确性,可(kě)以基于被證明(m± ♠íng)的(de)數(shù)據進行(xíng)招标評價 ↑,提高(gāo)了(le)可(kě)靠性。支付的(de)方式方面,韓國(g¥≠πuó)的(de)支付方式分(fēn)兩種,一(yī)種是(shì)采購(gòu∏'")廳預付,公共機(jī)關待協議(yì)完成再還(hái)給采購¶&↕(gòu)廳,另一(yī)種是(shì)公共企業(yè)和(hé)消φ ≠π費(fèi)機(jī)關直接向供應商支付。
關于招标的(de)詳細內(nèi)容,☆£包括招标公告等各類文(wén)件(jiàn)沒必要(yào)再打印,直接進≈± ∏行(xíng)網上(shàng)确認即可(kě)。之前供應商都(dōu)會(h<↕₽uì)對(duì)招标單位進行(xíng)電(diàn)話(huà)咨詢後,再→β進行(xíng)投标,現(xiàn)在在網上( ₽shàng)實施公開(kāi)後,他(tā)們之≠δ≈間(jiān)就(jiù)沒必要(yào)再聯系,σδσ直接在網上(shàng)投标即可(kě)•∑。每家(jiā)企業(yè)之前都(dōu)會(huì)↕©有(yǒu)一(yī)兩個(gè)專門(mén)人(rén)員(<→λ♦yuán)負責這(zhè)方面事(shì)務,現(xiàn)在特别是(shì)α≤中小(xiǎo)企業(yè)進行(xíng)網上(shàng)投↓↓σδ标,單獨負責人(rén)就(jiù)沒必要(yào)設立了(le),₩♥企業(yè)負擔也(yě)小(xiǎo)了(le)。
下(xià)面是(shì)投标供應商得(dε ∞e)到(dào)評價的(de)分(fēn)數(shù)列表,在網上(shàng ₩✘)列出了(le)中标供應商的(de)名單,投标價格也(yě)"∞非常明(míng)确地(dì)列出來(lái)。中标的(←∑≈de)方式有(yǒu)幾種,我們這(zhè)裡(lǐ)列出的(de)是∑©(shì)按價格優先法評選的(de)例子(zǐ•₩),因此是(shì)按照(zhào)價格從(cóng)低(Ω₽βdī)到(dào)高(gāo)排列的(de),也(yě)有(yǒu)÷•按照(zhào)其他(tā)評分(fēn)排列的 &→(de)例子(zǐ)。
經過網站(zhàn)的(de)KONEPS交易,™β∏費(fèi)用(yòng)節約了(le)很£®±(hěn)多(duō)。民(mín)間(jiān)領域一(yī)年(niánλ∏)內(nèi)節約了(le)6.6億美(měi)元,公共領域 £∏節約了(le)1.4億美(měi)元,年(nián)均節約9億美(měi)元∞÷λ€。
效率性也(yě)提高(gāo)了(le§ )許多(duō)。從(cóng)接受投标、核準文(w§™én)件(jiàn)到(dào)确定中标,以前這(zhè)∏個(gè)過程要(yào)30多(duō)個(gè"δ)小(xiǎo)時(shí),使用(yòng)網上(shàng)采購(gòu)≠$✘↑系統後,縮短(duǎn)為(wèi)30分(fēn)鐘(zhōng✔±)以下(xià),而且年(nián)均減少(shǎo)了(le)78δ¶0萬頁的(de)文(wén)件(jiàn)。
韓國(guó)的(de)電(diàn)子(zǐ)采<™ 購(gòu)系統在國(guó)際上(shàng)得(de)到(dào)了(le)很(hě↔€n)多(duō)認證和(hé)認可(kě)★λ,2012年(nián)對(duì)蒙古進行(xíng)了(le)輸出,λ÷♥φ2013年(nián)對(duì)突尼斯進行(xíng)了(le→≠)輸出,現(xiàn)在很(hěn)多(duō)國(guó)家(jiā)都(d>₽φōu)在用(yòng)韓國(guó)采購(gòu)廳的(deβ★)KONEPS系統進行(xíng)政府采購(gòu)。
(本文(wén)根據韓國(guó)采購(gòu)廳φφ✘₹安泰奭事(shì)務官2015年(nián)11月(yuè)11日(rì)在國(guó)際關系學院“韓國(guó)電(diàn)子(zǐ)采購(gòu)為(wèi)基♣↕£礎的(de)采購(gòu)行(xíng)政”學術(shù)交σ≈δ★流講座上(shàng)的(de)錄音(yīn)整理(lǐ))